Címe: 8200 Veszprém Óváros tér 9.

A Polgármesteri Hivatal általános ügyfélfogadási rendje:

 Informatikai csoport

12.3.1.         ellátja a Közgyűlés, a polgármester, alpolgármesterek, a településrészi önkormányzatok, a nemzetiségi önkormányzatok, a bizottságok, a képviselők, a jegyző munkájához kapcsolódó szervezési, ügyviteli, jogi és információs tevékenységet,

12.3.2.         jogi segítséget nyújt az önkormányzati rendeletek előkészítéséhez,

12.3.3.         segítséget nyújt a Hivatal belső szervezeti egységei számára a jogi és szervezési feladatok végrehajtásában,

12.3.4.         nyilvántartást vezet a közgyűlési, bizottsági, helyi nemzetiségi önkormányzati, településrészi önkormányzati napirendekről, döntésekről,

12.3.5.         kihirdeti a Közgyűlés rendeleteit, és közzéteszi a Közgyűlés határozatait,

12.3.6.         ha a jegyző eltérően nem rendelkezik, törvényességi szempontból ellenőrzi a testületek elé kerülő előterjesztéseket,

12.3.7.         szervezi, segíti a bizottsági referensek munkáját,

12.3.8.         ellátja az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal jogi képviseletét, kivéve ha a polgármester, vagy a jegyző ügyvédnek, ügyvédi irodának meghatalmazást ad adott ügyben jogi képviselet ellátására.

12.3.9.         állami feladatként szervezi a választások és országos népszavazások lebonyolítását, és önkormányzati feladatként a helyi népszavazás lebonyolítását és népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatok ellátását, előkészíti a bírósági ülnökök megválasztását,

12.3.10.       ellátja a „zöld szám”-ra érkezett bejelentések feldolgozását,

12.3.11.       feladata a Helyi Védelmi Bizottság hatáskörébe tartozó ügyek döntés-előkészítése és a végrehajtás szervezése, kapcsolattartás a polgári védelmi szervvel, a Honvédség katonai igazgatási központjával,

12.3.12.       döntésre előkészíti a közszolgálati tisztviselőkkel, munkavállalókkal, közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos személyi ügyeket, önállóan, vagy az érintett irodák bevonásával gondoskodik a döntések végrehajtásáról,

12.3.13.       vezeti és folyamatosan karbantartja a személyügyi nyilvántartásokat,

12.3.14.       elkészíti, és évenként aktualizálja a Polgármesteri Hivatal oktatási tervét,

12.3.15.       szervezi a továbbképzéseket és a kiküldetések lebonyolítását,

12.3.16.       kezeli a költségvetési szervek vezetőit érintő személyi nyilvántartásokat,

12.3.17.       segíti az intézmények szakmai irányítását ellátó Iroda személyi ügyekkel kapcsolatos döntés-előkészítő tevékenységét,

12.3.18.       ellátja az Ügyrendi- és Igazgatási Bizottság működésével kapcsolatos referensi teendőket,

12.3.19.       üzemelteti az informatikai műszaki infrastruktúrát,

12.3.20.       az Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal tevékenységének interneten történő megjelenítése, valamint a számítógéppel történő közvetlen ügyintézés (on-line közigazgatás) feltételeinek megteremtése érdekében kialakítja és üzemelteti az infrastrukturális hátteret,

12.3.21.       rendszergazda feladatokat lát el és segíti az adatgazdák feladatait,

12.3.22.       beüzemeli és karbantartja a számítástechnikai eszközöket,

12.3.23.       részt vesz a dolgozók informatikai képzésének, ismeretterjesztésének szervezésében,

12.3.24.       folyamatosan kapcsolatot tart a dolgozókkal a zökkenőmentes alkalmazás és a felmerült hibák gyors elhárítása érdekében,

12.3.25.       belső projektek fejlesztési munkálatait végzi, és üzemben tartja azokat,

12.3.26.       esetenként informatikai szolgáltatásokat teljesít, részt vesz programfeladatok szervezésében,

12.3.27.       javaslatot tesz számítógépes programfejlesztésekre,

12.3.28.       egyes számítógépes programokat minősít,

12.3.29.       felügyeli a programrendszerek működését, kapcsolatot tart a rendszerek készítőivel,

12.3.30.       gondozza és felügyeli az informatika belső szabályalkotást, szabványosítást,

12.3.31.       vizsgálja és ellenőrzi az informatikai szolgáltatások minőségét és hasznosítását,

12.3.32.       ellátja az önkormányzati adatvagyon hasznosításával és felügyeletével kapcsolatos feladatokat,

12.3.33.       gondoskodik az informatikai kapcsolattartásról az egyes önkormányzati irányítású költségvetési szervekkel, jogszabályban meghatározott esetben önkormányzati működtetésű költségvetési szervekkel, valamint az országos hatáskörű szervekkel,

12.3.34.       az országos hatáskörű szervekkel együttműködve biztosítja a választások informatikai hátterét,

12.3.35.       az Informatikai Csoport vezetője, mint a hivatali kapu kezelésére felhatalmazott képviselő nyilvántartást vezet a szervezet képviseletében hivatali kapu igénybevételével eljárni jogosult személyekről, melyben rögzíti az érintett személyek nevét az ügyfélkapu regisztrációnál megadott elektronikus levelezési címét,

12.3.36.       biztosítja a közbeszerzési jogszabályokból fakadó feladatok ellátását,

12.3.37.       ellátja a Közbeszerzési Bizottság működésével kapcsolatos referensi feladatokat,

12.3.38.       felkérés alapján az önkormányzati költségvetési szervek, továbbá az Önkormányzat részvételével működő gazdasági társaságok részére ellátja a közbeszerzéssel kapcsolatos feladatokat,

12.3.39.       kapcsolatot tart az Önkormányzat részvételével működő társulásokkal, szakmai felügyeletet lát el a társulásokkal kapcsolatos döntés-előkészítésben,

12.3.40.       ellátja a Veszprémi Kistérség Többcélú Társulása (továbbiakban: VKTT) Társulási Tanácsának (továbbiakban: VKTT), egyéb testületeinek munkájához kapcsolódó szervezési, ügyviteli, jogi és információs tevékenységet.